Tietosuojaseloste
Tmi Raija Kattilakoski tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Rekisterinpitäjä
Tmi Raija Kattilakoski
Auvilantie 243 42100 Jämsä
puh. 040 5897265
raijakat@positiimi.fi
Rekisteristä vastaava
Raija Kattilakosi
puh. 040 589 7265
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, joka alkaa, kun henkilö ilmoittautuu koulutukseen. Koulutuksiin ilmoittautuneiden tietoja käytetään osallistumistodistusten laadintaan ja koulutusten laskutukseen sekä mahdollisten koulutustiedotteiden lähettämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Koulutusasiakkaat voivat olla yksittäisiä henkilöitä tai yritysten, yhteisöjen ja työnantajien henkilöstöä. Asiakas ilmoittaa tiedot hakulomakkeella.
Rekisteri voi sisältää asiakkaista seuraavia tietoja:
• ilmoittautujan nimi‐ ja postiosoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammattinimike
• työnantaja, työosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• maksu- ja laskutustiedot, oma tai esim. työnantaja
• laskutusyhteystiedot ja muut laskutukseen liittyvät tiedot
Rekisterin tietolähteet
Tietolähteenä on koulutukseen osallistuvien itse ilmoittamat tiedot sähköisestä ilmoittautumislomakkeesta. Ilmoittautumistietoja vastaanotetaan myös sähköpostitse, taikka suoraan osallistujalta puhelimitse. Lisäksi potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja kerätään julkisista lähteistä, mm. yritysten kotisivuilta, muista kolmansien osapuolten rekistereistä taikka tekoälyn avulla.
Tietojen luovutus
Asiakasrekisterin tietojen käsittely on luottamuksellista. Kerätyt tiedot on rajoitettu Tmi Raija Kattilakosken sisäiseen käyttöön. Maksamattomien laskujen perintätoimenpiteitä varten voidaan yksittäisiä tietoja luovuttaa perintää toimeksiannon pohjalta suorittavalle yritykselle. Rekisterin tietoja ei siirretä EU-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Ilmoittautumislomake käyttää tietojen salausta sekä levossa että siirron aikana. Digitaaliseen aineistoon pääsy on rajattu vain tietoon oikeutetulla. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Laskutukseen tarvittavat henkilötiedot sijaitsevat kirjanpitojärjestelmässä, jonne pääsy on vain tietoon oikeutetulla ja henkilökohtaisella verkkopankkitunnuksilla/mobiilivarmenteella.
Tarkastus- ja korjausoikeus
Asiakas voi tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot (henkilötietolaki §26) ja vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Tarkastus toteutetaan kohtuullisessa ajassa. Asiakkaan tulee lähettää tarkastuspyyntö kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: Tmi Raija Kattilakoski, Auvilantie 243 42100 Jämsä, raijakat@positiimi.fi